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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 031a / env111.zip / README.TXT < prev   
Text File  |  1991-10-18  |  6KB  |  154 lines
  1.                                NOTE !!!
  2.                                ========
  3.  
  4. For this Laser 'Loper 1.11, I could ask for $75.00, but I won't.
  5. I could ask for $35.00, but I won't.  I won't even ask for $1.98.
  6. All I ask is some feedback, so I can find out if:
  7.    -you were/weren't able to load it and get it working.
  8.    -you do/don't understand how it works.
  9.    -you do/don't find it useful.
  10.    -any suggestions.
  11. My Compuserve address is below.
  12.  
  13.  
  14.  
  15. LASER 'LOPER COPYRIGHT 1991 JOHN PEDERSEN ALL RIGHTS RESERVED.
  16.  
  17.  
  18.                      LASER  'LOPER
  19.                       Version 1.11
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                   John Pedersen     CompuServe 76547,357
  24.                   RR #2,
  25.                   Orangeville, Ontario
  26.                   Canada
  27.                   L9W 2Y9
  28.  
  29.                        
  30. ***NOTE - Your comments, good or bad, and any suggestions, would be
  31.           MUCH APPRECIATED.
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                       INSTRUCTIONS FOR LASER 'LOPER
  37.                       ===============================
  38.  
  39. Abstract:
  40.  
  41. When you need to kick out an envelope quickly, this enveloper starts
  42. printing in seconds. It uses template files you create with Pagemaker
  43. (or equivalent). You select from a listbox any of your fancy envelope
  44. types (personal, business, spouse...), and paste in the address from
  45. the Windows clipboard, or from your word processor. Runs under
  46. Windows 3, and needs VBRUN100.DLL (MSBASIC Forum, Visual Basic Lib).
  47.  
  48.  
  49. Introduction:
  50.  
  51.    Print envelopes with fancy-artwork/logo return addresses, but very
  52. fast.  On my system it inhales the envelope within 8 seconds after I
  53. click the "PRINT" button. It takes care of switching the printer into
  54. manual mode (so it waits for you if your envelope is not inserted), and
  55. landscape, so you can just shove in an envelope, print it up, and go
  56. right back to writing your next letter.
  57.    The program relies on having a template file on disk that it can
  58. quickly dump out to the printer, only inserting the desired address.
  59. The user can select from a number of templates, so there can be
  60. specific envelopes for yourself personally, and for your dog-washing
  61. business, your spouse, and so on.  A test template called DEMOPRNT.BIN
  62. is included with this program.
  63.    The address (destination) to be spliced onto the envelope template
  64. can be automatically set up by your word processing program when you
  65. typed the letter, or transferred via the clipboard from, for instance,
  66. the "Windows Cardfile" program, or, heaven forbid, the address lines
  67. can even be typed in by hand.
  68.  
  69. ---------------------------------------------------------------------
  70.  
  71. Zipped Files:
  72.  
  73. ENVDEMO.BIN  - Example template file for LaserJet printer
  74. ENV.EXE      - Executable file (needs VBRUN100.DLL)
  75. DEMOLETR.DOT - WinWord Example Template File with fixed AUTONEW MACRO
  76. README.TXT   - Documentation notes
  77.  
  78. ----------------------------------------------------------------------
  79.  
  80. Notes:
  81. ======
  82.  
  83. a) The program expects the envelope template filenames to end with a
  84.    .BIN extension, and the macro output filename to end with a .TXT
  85.    extension.
  86. b) The program places a ENV.INI file in your Windows directory.
  87. c) The printer is expected to be connected to, and is accessed by dumping
  88.    a binary file directly to, LPT1.
  89.  
  90. ------------------------------------------------------------------------
  91.  
  92. The template(s):                             
  93.  
  94. This is the factor that makes this method very quick, because no
  95. manipulation of graphics is required--the entire template file is
  96. sitting there, ready to go.  However, you do have to get this file
  97. in place to begin with.
  98.  
  99. These instructions relate to Pagemaker running on an IBM-type
  100. machine, outputing to an HP LaserJet II, but it should be
  101. possible to handle other combinations in a similar manner.  Even
  102. with the same combination of hardware and software, there are
  103. probably many ways to accomplish the same results, but the following
  104. worked well for me.
  105.  
  106. 1. Compose an envelope on Pagemaker (importing a logo created with
  107.    Corel, Designer, or whatever), and get it looking the way you want.
  108.    On my page setup, I used a custom paper size of 9.5" x 4.125",
  109.    with orientation set to "Wide".
  110.  
  111. 2. On the envelope, put an address of 6 lines, each line being
  112.    "aaa" (no quotes, just the three lowercase letters).  I made sure
  113.    that the font was one which was built into the printer (Courier 12).
  114.  
  115. 3. Print it out on the LaserJet, to make sure it is exactly what you
  116.    want.  Remember, on the Printer Setup, put "Paper Source" to
  117.    "Manual", and "Orientation" to "Landscape".
  118.  
  119. 4. After you make sure that it prints out exactly the way you want,
  120.    go back to the Control Panel in the Windows Program Manager, and
  121.    change the printer connection from LPT1 to FILE.
  122.  
  123. 5. You may have to reset the printer to "Landscape" mode, and to
  124.    "Manual Feed" again.  Then print the envelope once again, but this
  125.    time it will print to a filename that you will specify.  You will
  126.    have to tell the enveloper program the name of the file, and that's
  127.    it.
  128.  
  129. ----------------------------------------------------------------------
  130.  
  131. A WinWord Macro:
  132.  
  133. I refer to a WinWord Macro output file (ie a file created by a macro that
  134. I set up in Word for Windows) but in fact this program will just print
  135. whatever address it finds in a certain file, and doesn't care how it got
  136. there.  No doubt there are many ways, and many word-processing programs
  137. that can do the same.
  138.  
  139. I found it very handy to create a macro such that every time I wrote a
  140. letter, using a .DOT template that put my logo on the letterhead and
  141. such, that the address was automatically written into a certain file,
  142. replacing whatever had been there previously.  This is the address used
  143. by the enveloper program.
  144.  
  145. You open your template file (.DOT extension, MS provides examples with
  146. WinWord), presumably in the tmplates directory.  From the menu, select
  147. Macro/Edit, then select Template (not Global), and then select AutoNew
  148. from the choices presented.  Assuming you use input boxes to get the
  149. address from the user, just add a few lines of Basic (WordBasic) to
  150. open a file for output, and print the address lines to the file.
  151.  
  152. I have taken a copy of LETTER.DOT in the TEMPLATES directory of WinWord
  153. as supplied by MICROSOFT, modified it to show the general idea, and
  154. included it in the package as DEMOLETR.DOT.